擔心公司的資訊安全出現漏洞,但不知道該如何預防嗎?擔心自己的設備出現資訊安全漏洞,不知道該怎麼做才能預防嗎?如果你有類似的資安疑難雜症,恭喜你,你來對地方了!
本篇文章,小編將會跟各位分享企業最常見的 12 大資訊安全問題,也會跟各位分享這 12 個資安問題的預防方法,如果你正在準備開始打造公司的資安嚴謹性,建議你一定要看到最後!
企業需面臨的資訊安全問題有哪些?常見 12 大資安問題一次看!
對一個企業來說,積極地把自己的資料彙整到雲端等資料庫內,可以很有效的幫助企業執行各式程序上的效率,不過這也需要面臨資安的考驗。
如果資安這一區塊的把關沒有做好,很有可能會讓這些原先會讓你工作上更有效率的手段,成為毀了你辛苦大半輩子努力的全都化為烏有。
若你也擔心資安問題會威脅到你的企業,想要預防這些資安問題,那就先一起來看看企業最常面臨的這十二大資安問題吧!
外部惡意資訊安全問題
一、惡意軟體攻擊
這是最常見的資安問題,不只企業經常遇到,我們平民的電腦資料也很容易遇到這種問題,而這種問題其實最主要與電腦使用者的習慣有關。
若你時常在公司電腦 安裝來路不明的軟體 ,如:破解版美圖秀秀、破解版威力導演等等。
又或是你經常使用公司電腦 瀏覽高風險的網站,如:免費 NBA 直播、免費盜版漫畫等等。
雖說並不代表使用上述軟體、瀏覽上述網站就一定會遇到資安問題,但你若經常這樣子做,遇到資訊安全問題的機率一定比別人高。
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二、網路釣魚攻擊
現在的企業的員工,在公司電腦上使用自己社群媒體的頻率也提升了,而若員工在使用社群媒體的過程中,不經意的載到了一些來路不明的檔案,就很容易碰到資安問題。
舉個我自己碰到過的案例,小編自己曾經在查詢遊戲攻略時,就被網路上來路不明的檔案釣到了,它的檔案標題寫著「英雄聯盟最完整下路線雙人組勝率分析.ZIP」,小編也沒想太多,看到就直接載來看了。
但下載後才發現,整個電腦卡到不行,CPU 使用率從那之後永遠都是超過 95% 以上,事後才發現這個號稱「最完整」的壓縮檔, 檔案內容竟然只有不到 500 kb 的大小,這麼大一個 BUG 竟然當初沒有發現到!
所以若是各位遇到一些檔案很小的壓縮檔,一定要有所警覺,有很大的機率就是惡意網路釣魚攻擊!
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三、社交信件攻擊
各位在開啟 gmail 信件時,也一定要特別注意附檔的部分,像小編的同事就曾經有收過惡意的信件攻擊,內容大致上就是駭客仿冒客戶,提出退款的要求,並附上檔案。
印象中那位自稱是客戶的駭客,提出產品有瑕疵想要退款的問題,並且也很貼心的附上圖片檔案,但那個檔案不是常見的 JPG 也不是 PNG,而是經過壓縮的 rar。
這一點就很奇怪了,明明只是一張圖片,為什麼要壓縮呢?但當初我同事為了急著解決客戶問題,不疑有他便下載了,後續的結果就是花了一段時間處理了這個帶有病毒的 rar 檔案。
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內部資訊安全問題
四、員工惡意洩漏
有些公司的分級做得不夠明確,階級偏低的員工也能查看到較高層的公司機密,這一點也很容易會讓公司的資安出現問題。
像是小編就有聽說過員工被老闆鬧得不太愉快,但沒有離職也沒有被開除,最後那位員工選擇將公司的高層機密文件洩漏給競品,讓競品有更多操作手法可以壟斷市場。
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五、合作夥伴被攻擊
有些公司的機密文件是會分享權限給合作夥伴一起編輯的,像是小編以前上班的公司就是採用這種模式。
這種模式雖說方便,但卻更考驗了多方的資安問題, 只要任一方出現資安問題,就很容易導致機密文件被洩漏出去。
像我以前曾經在工廠的生產線工作過,就有聽說過類似的八卦,不知道誰把簽約內容洩漏出去,導致 A 客戶跑來抱怨說,為什麼 B 客戶可以用更低的價錢買到同樣的零件。
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六、員工密碼設定太簡單
一般來說,企業的密碼都建議以亂碼組成,如果你公司經營的方式是讓員工自己申請帳號密碼,也一定要叮嚀員工,密碼必須設定為高強度密碼。
特別是由亂碼組成的密碼更是優先,擁有多組由 符號、大寫字母、小寫字母、數字這四個元素組合起來的密碼,已經是現在企業必備的手段了。
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七、雙重驗證未開啟
Google、Gmail、IG、FB 等各式各樣的帳號,一定一定一定要開啟所謂的「雙重驗證」。
只要有了雙重驗證,駭客就沒有辦法光是透過猜到你的密碼後就進行帳號的登入,就算他猜到你的密碼,他也會受到簡訊驗證碼的考驗,且你這邊的裝置也會收到登入通知。
這邊建議所有企業的 gmail 帳號,除了要設定好亂碼密碼之外,也要去設定雙重驗證,這樣才可以真正杜絕這方面的內部資安問題。
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八、設備遺失
筆記型電腦、手機等設備遺失,通通都會造成資安問題,且不僅僅是影響到企業,還會影響到員工的私生活。
建議各位平時一定要妥善保存這些存著公司機密文件的設備,若是不小心遺失了,現在很多程式都有針對這個問題建立類似的防呆模式,像是 Line 就可以 一鍵登出所有裝置等等,一定要妥善利用。
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系統版本過舊問題
九、舊系統被惡意攻擊
眾所皆知,所有的系統與軟體,一定或多或少會有漏洞存在,而開發商不斷的更新,就是為了完善這些漏洞,且這些漏洞存在的越久,被駭客發現的風險就越高。
所以當你的作業系統過舊,很有可能就存在一些超高風險的漏洞,若想要無死角的保護好企業資安問題,建議一定要即時更新所有的軟體以及作業系統。
數據相關資訊安全問題
十、數據保存未經加密
企業方的財務資料、客戶的註冊資料、企業與客戶的合作資料等,都應該經過加密後再進行儲存。
若你只是將這些資料簡單的儲存在一個雲端中又或者是記事本中,那麼你遇到資安問題的機率一定會比別人高上不少。
十一、數據監控不完善
基本上絕大多數的情況,你都是可以知道公司資料現在有誰正在開啟的,這點就有點像是雙重驗證,你必須有辦法 知道現在誰開啟了你的機密文件。
若遇到可疑人物開啟了你的機密文件,你也必須要有手段可以 立刻馬上終止它在你機密文件內活動的權限。
十二、數據上傳不夠謹慎
對駭客來說,無線網路簡直就是他們的天堂,只要你的無線網路沒有經過特別加密處理,駭客便可以在無線網路的範圍內,竊取所有你上傳的資料。
若你在上傳企業資料時,使用的是無線網路,一定要特別留意加密的手法,否則駭客要造成你公司的資安漏洞,簡直就是易如反掌的一件事。
該如何預防常見資訊安全問題?一張表格帶你看懂!
資安問題 | 預防方法 | |
1 | 惡意軟體攻擊 | 不下載盜版軟體、不瀏覽高風險網站 |
2 | 網路釣魚攻擊 | 不要輕易下載來路不明的檔案 |
3 | 社交信件攻擊 | 附件檔案下載前先想一想 |
4 | 員工惡意洩漏 | 員工訪問文件權限需分級 |
5 | 合作夥伴被攻擊 | 協助合作夥伴完善資訊安全 |
6 | 員工密碼設定太簡單 | 協助員工設立亂碼密碼 |
7 | 雙重驗證未開啟 | 每次登入公司帳號都必須雙重驗證 |
8 | 設備遺失 | 要有方法從遠端登出公司軟體 |
9 | 舊系統被惡意攻擊 | 跟上作業系統的最新更新進度 |
10 | 數據保存未經加密 | 將資料加密過後再進行儲存 |
11 | 數據監控不完善 | 建立監控程式嚴密管制 |
12 | 數據上傳不夠謹慎 | 無線網路上傳須經加密 |
擔心資安防護出現漏洞嗎?資訊安全問題建議還是找專家代操!
小編上述介紹到的資訊安全防護方法,比較適用於一些小企業,若你的企業經營到更大的規模,勢必會需要更全面的資訊安全防護,此時小編的這篇文章就顯得比較無力了,建議你直接找專家來代操!
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